Z 3 jak wypełnić
Otwarte zostanie okno z aktywnym zaświadczeniem, gdzie automatycznie wypełnione będą informacje dotyczące danych identyfikacyjnych i danych adresowych płatnika składek, zgodnie z informacjami wprowadzonymi w systemie. Wszystkie informacje zawarte w zaświadczeniu Z-3 są edytowalne, w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do zaświadczenia, po najechaniu kursorem na dane pole i kliknięcie system umożliwia uzupełnienie bądź poprawę danych.
W pierwszym kroku należy ustalić czy zaświadczenie wystawiane jest po raz pierwszy czy być może jest to wniosek o kontynuacje świadczenia.
Z-3 instrukcja
W pierwszym bloku znajdują się informacje dotyczące płatnika składek, są one zaciągane automatycznie z wprowadzonych do systemu danych. W kolejnym bloku druku Z-3 znajdują się dane identyfikacyjne i dane adresowe pracownika, którego wypełniane zaświadczenie dotyczy, dane te pobierane są z wprowadzonych do systemu informacji o pracowniku.
W kolejnej części znajduje się informacja o rodzaju zasiłku, o jaki występuje pracownik, wraz z wykazanym okresem zasiłku. Dane te są zaciągane automatycznie bezpośrednio z programu jednak istnieje możliwość ich edycji. W przypadku wypełniania zaświadczenia Z-3 dla pracownika, w celu wnioskowania o wypłatę zasiłku po ustaniu zatrudnienia, należy zwrócić uwagę na konieczność wypełnienia poniższej części ręcznie, z wykazaniem okresu dostarczonego przez pracownika zwolnienia lekarskiego wykraczającego poza okres zawartej umowy.
Blok 4 dotyczy informacji o zatrudnieniu pracownika, uzupełniany jest automatycznie, w oparciu o dane wprowadzone w systemie.
Jeżeli niezdolność do pracy powstała z powodu choroby zawodowej, wypadku w drodze do lub przy pracy to należy to ręcznie zaznaczyć w punkcie 4. Należy również pamiętać w tym przypadku o dołączeniu niezbędnej dokumentacji powypadkowej. W pkt. Jeśli zaświadczenie dotyczy zasiłku macierzyńskiego to należy ręcznie uzupełnić te informacje.
Kolejny blok 5 dotyczy informacji o wypłaconych świadczeniach, gdzie wykazane są okresy zwolnień lekarskich, za które pracownikowi zostało wypłacone wynagrodzenie chorobowe finansowane ze środków pracodawcy, wypełniany jest na podstawie wprowadzonych do systemu zwolnień lekarskich z jakich korzystał pracownik, pola dotyczące świadczenia rehabilitacyjnego i zasiłku macierzyńskiego należy uzupełnić ręcznie.
W kolejnym bloku należy podać ilość osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Jednym z mniej znanych, ale za to ważnym formularzem, który musi wypełnić przedsiębiorca zatrudniających pracowników, jest ZUS Z O czym dokładnie mowa? Kto jest zobligowany do jego dostarczenia?
Jak należy wypisać druk? Na te i wiele innych pytań odpowiadamy w poniższym tekście. Biurokracja to z całą pewnością zmora większości przedsiębiorców. Niestety w polskich biznesach nadal istotny element stanowią sterty dokumentów i formularzy do wypełnienia. Bez spełnienie tego typu formalności można zapomnieć o prowadzeniu firmy na naszym rodzimym rynku.
Między innymi z tego powodu warto poświęcić chwilę, aby zapoznać się przepisami prawa i zrozumieć istotę poszczególnych zaświadczeń, które co jakiś czas należy złożyć w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. To jeden z formularzy składanych przez przedsiębiorców, którzy mają w swojej firmie pracowników.
Wypełnianie ZUS Z-3 krok po kroku. Rubryka Dane płatnika składek - tu płatnik składek uzupełnia informacje takie jak NIP, REGON oraz PESEL. Pole z serią i numerem dowodu osobistego można pozostawić puste. W następnej rubryce należy uzupełnić dane adresowe płatnika składek.
Zaświadczenie ZUS Z3 co do zasady ma służyć do ustalania oraz wyliczania wysokości zasiłku chorobowegoa także wielu innych świadczeń wypłacanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Druk Z3 jest więc jednym z kluczowych dokumentów jeśli chodzi o wyliczenie wymiaru na przykład zasiłku opiekuńczego czy też macierzyńskiego pracownika danego przedsiębiorstwa.
W przypadku ubezpieczonego obowiązkowo wynosi on 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego.
Zaświadczenie ZUS Z-3 wraz z instrukcją wypełniania
Ubezpieczony dobrowolnie nabywa prawo do zasiłku po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Wyjątki i dokładne wyjaśnienie można znaleźć w art. Zobacz też: Rozliczenie zasiłku chorobowego w zeznaniu rocznym Nowa podstawa wymiaru zasiłku chorobowego - kiedy ustalamy. Zaświadczenie ZUS Z-3 sporządza się za pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę.
Zaświadczenie ZUS Z-3 sporządzane jest przez tych płatników składek, którzy nie są upoważnieni do wypłaty zasiłku np. W interesie płatnika leży poprawne wypełnienie druku, inaczej zostanie on ponownie wypełniony przez ZUS, w konsekwencji zawyżając podstawę wymiaru zasiłku z winy płatnika. Z perspektywy ubezpieczonego warto zapewnić płatnikowi dostęp do informacji odnośnie do zatrudnienia w ciągu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wystąpiła niezdolność do pracy, inaczej istnieje ryzyko opóźnienia procedur, niewłaściwego obliczenia podstawy wymiaru zasiłku i innych komplikacji, od których oczywiście można się odwoływać, ale straconego czasu już się nie odzyska.
Złożenie zaświadczeń w ZUS-ie należy do obowiązków płatnika, np. Jeśli pracownik, którego to zaświadczenie dotyczy, pozostaje w stosunku pracy z pracodawcą lub pozostawał z chwilą rozpoczęcia wypłaty zasiłku chorobowegozaświadczenie składa się w Terenowej Jednostce Organizacyjnej ZUS, właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek.
Jeśli pracownik nie jest już zatrudniony, były pracodawca składa zaświadczenie w Terenowej Jednostce Organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na miejsce zamieszkania osoby niezdolnej do pracy. Przepisy nie określają terminu, w którym należy złożyć zaświadczenie na druku ZUS Z Uznaje się jednak, że pracodawca powinien złożyć dokumenty bez zbędnej zwłoki.
Szczególnie, że wypłata zasiłku przez ZUS następuje nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków. Powyższa procedura wygląda nieco inaczej w sytuacji, w której na podstawie jednego zwolnienia pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe najpierw od pracodawcy, a następnie zasiłek z ZUS-u.
Wówczas wypełniony odpowiednio druk ZUS Z-3 przekazuje się dopiero jak wypłaceniu wynagrodzenia. Powyższa zasada obowiązuje także wtedy, gdy jedno zwolnienie uprawnia do zasiłku chorobowego płatnego najpierw przez pracodawcę, a następnie przez ZUS, czyli po ustaniu stosunku pracy.
Generuj umowy i wyliczaj wynagrodzenia Rozliczaj podatki i ZUS przez internet Zapomnij co to Płatnik Załóż bezpłatne konto Zacznij bezpłatny 30 dniowy okres próbny bez żadnych zobowiązań! W pierwszej kolejności konieczne jest zaznaczenie, czy wniosek składamy pierwszorazowo, czy jest to wniosek związany z kontynuacją wypłaty poprzedniego świadczenia.
Standardową procedurą dla wszystkich dokumentów jest uzupełnienie danych ewidencyjnych. Następnie uzupełnia dane personalne pracownika — imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz PESEL lub serię i numer dowodu osobistego. Jeżeli z pracownikiem jest zawarta taka umowa, a okres, na który jest zawarta, nie upłynął przed rozpoczęciem niezdolności do pracy, należy podać okres, na jaki umowa została zawarta oraz przychód osiągnięty z tytułu wykonywania tej umowy, w rozbiciu na poszczególne miesiące, z których wynagrodzenie jest przyjmowane do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku.
Należy tu wskazać wszelkie inne niż określono wcześniej okoliczności mające wpływ na prawo do świadczenia lub jego wysokość, w tym m. Pozycję wypełnić wypełnia się wówczas, gdy pracownik wyraził wolę otrzymywania zasiłku na rachunek bankowy.
Ponadto prawidłowo sporządzone zaświadczenie ZUS Z-3 powinno zawierać datę i podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia, numer telefonu oraz - w przypadku wystawienia zaświadczenia w formie dokumentu papierowego - pieczątkę zawierającą imię i nazwisko oraz stanowisko, jeżeli ją posiada. Serwis Schematy Transakcji Łańcuchowych.
Serwis Plan Kont. Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika.
Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. Serwis Budżetowy. Gazeta Podatkowa. Czasopisma Księgowych. Serwis Głównego Księgowego. Wydawnictwo Podatkowe czwartek, 24 sierpnia r. Strona główna To warto wiedzieć!
Wzory druków i umów. Przepisy prawne. Interpretacje urzędowe. Serwis Plan Kont nowość! Wskaźniki i stawki. Orzecznictwo dla firm. Baza pytań. Baza pytań Czytelników. Aplikacje mobilne.
Polski Ład. Schematy Transakcji Łańcuchowych. Przewodnik VAT. Przewodnik Księgowego. Przewodnik Kadrowego. Informacje na temat zatrudnienia, z tytułu którego ma być przyznane świadczenie Należy podać okres zatrudnienia u płatnika składek, wymiar czasu pracy ubezpieczonego i datę, od której miała miejsce ewentualna zmiana wymiaru czasu pracy, oraz zaznaczyć czy ubezpieczony wykonuje pracę za granicą lub na podstawie umowy o pracę tymczasową.
Posiadane przez pracownika poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego Wypełnia się dla celów ustalenia uprawnień pracownika do zasiłku chorobowego, ale tylko w przypadku, gdy okres ubezpieczenia chorobowego zatrudnienia podany w pkt 1 poprzedzający okres niezdolności do pracy jest krótszy niż 30 dni i nie zachodzą okoliczności dające prawo do zasiłku chorobowego niezależnie od okresu ubezpieczenia.
Posiadane przez pracownika okresy ubezpieczenia społecznego Wypełnienie tego punktu wymagane jest w celu ustalenia minimalnej podstawy wymiaru zasiłku, ale tylko wówczas, gdy świadczenie obejmuje okres sprzed 1 stycznia r. Czy niezdolność do pracy powstała z powodu choroby zawodowej, wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy Ponieważ ZUS dokonuje wypłaty tych świadczeń po uprzednim uznaniu zdarzenia za taki wypadek, należy dołączyć niezbędne dokumenty, tj.
Zus z-3a przykładowo wypełniony
Czy ubezpieczony w okresie niezdolności do pracy korzysta z urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego, przebywa w areszcie tymczasowym albo odbywa karę pozbawienia wolności, z podaniem tych okresów 6. Wypłacone pracownikowi w danym roku kalendarzowym wynagrodzenia za okresy orzeczonej niezdolności do pracy na podstawie art.
Data dostarczenia do płatnika składek przekazywanego do ZUS zaświadczenia lekarskiego Punkt ten należy wypełnić w przypadku, gdy zaświadczenie lekarskie wystawione jest na druku ZUS ZLA na zasadach obowiązujących do 31 grudnia r. Liczba ubezpieczonych zgłaszanych przez płatnika składek do ubezpieczenia chorobowego Liczbę ubezpieczonych ustala się według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego - według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.
Informacja na temat udzielonych pracownikowi urlopów z tytułu macierzyństwa W przypadku gdy zaświadczenie płatnika składek dotyczy zasiłku macierzyńskiego, należy wpisać okresy, w których udzielano ubezpieczonemu urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu jak, urlopu ojcowskiego oraz datę złożenia wniosku o te urlopy.
Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne Należy podać wynagrodzenie za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeżeli pracownik otrzymuje: wynagrodzenie zasadnicze lub inne składniki miesięczne w stałej wysokości, w tym wynagrodzenie godzinowe - w kolumnie 6 tabeli należy podać je w pełnej kwocie określonej w umowie o pracę lub innym akcie nawiązującym stosunek pracy, wynagrodzenie zmienne: w kolumnie 7 tabeli należy podać wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia, które są pomniejszane proporcjonalnie za okres pobierania zasiłku i w związku z tym w podstawie wymiaru zasiłku będą uwzględniane po uprzednim uzupełnieniu przez ZUS, w kolumnie 8 tabeli należy podać składniki wynagrodzenia, które są zmniejszane za okres pobierania zasiłku w inny sposób niż proporcjonalnie i w związku z tym w podstawie wymiaru zasiłku są uwzględniane w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełniania, np.
Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne Składniki wynagrodzenia wypełnić okresy roczne Składniki wynagrodzenia za inne okresy Do pkt - Kolumny dotyczące liczby dni, które pracownik przepracował lub był zobowiązany przepracować, należy wypełniać tylko wówczas, gdy składnik wynagrodzenia odpowiednio kwartalny, roczny lub składnik wynagrodzenia za inne okresy jest składnikiem pomniejszanym proporcjonalnie za okresy pobierania zasiłku.
Uwagi Należy tu wskazać wszelkie inne niż określono wcześniej okoliczności mające wpływ na prawo do świadczenia lub jego wysokość, w tym m. Numer rachunku bankowego pracownika Pozycję tę wypełnia się wówczas, gdy pracownik wyraził wolę otrzymywania zasiłku na rachunek bankowy. Przykładowo wypełnione fragmenty zaświadczenia płatnika składek ZUS Z Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu www.
Pracownica do 1 do 31 maja roku przebywała na zwolnieniu lekarskim.
Jak wypełnić zus z-3 urlop macierzyński i rodzicielski
Wykazywane wynagrodzenie w stosunku miesięcznym dzieli się na podstawę oraz premie, nagrody i dodatki, mimo że pracownik nie zachowuje prawa do ich otrzymywania w czasie pobierania zasiłku. Jeżeli pracownik przepracował zadeklarowaną lub mniejszą liczbę dni, w kolumnie 6 wpisuje się pełną wartość wynagrodzenia bez pomniejszeń i odliczeń w kwocie zapisanej w umowie o pracę lub innym akcie stanowiącym o stosunku pracy.
Niezależnie od stosunku dni przepracowanych do zadeklarowanych, wpisana kwota powinna być zgodna ze wskazaną w umowie. Zwiększenie będzie miało miejsce wyłącznie w przypadku wystąpienia urlopu wypoczynkowego. Jeśli przychód pracownika przekroczył roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia rentowe i emerytalne, należy obliczyć wskaźnik potrąconej pracownikowi składki na ubezpieczenia społeczne, stosując wzór [kwota potrąconej składki x ] [przychód stanowiący podstawę wymiaru składki], zamieszczony również w pouczeniu do zaświadczenia.
Jeżeli pracownik otrzymuje zmienne składniki wynagrodzenia pomniejszane proporcjonalnie za czas choroby, należy je wykazać w wypełnić 7 tabeli. Gdy pracownik nie przepracował pełnego miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych, składnik taki należy wykazać w druku ZUS Z-3 w kwocie faktycznie wypłaconej tj.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przed uwzględnieniem go w podstawie wymiaru zasiłku dokona jego uzupełnienia, jeśli w tym miesiącu pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go wymiaru czasu pracy. Jeżeli przepracowane zostały nadgodziny, przekazane premie itp. Kolumny odpowiedzialne za liczbę jak uzupełnia się tylko wtedy, gdy składniki wynagrodzenia za te okresy pomniejszane są proporcjonalnie.
W innych przypadkach kolumny pozostawia się puste. Na zaświadczeniu można podać numer rachunku bankowego, ale dodatkowo w najnowszym druku Z-3 można każe wpisać informacje o zagranicznych rachunkach bankowych. Zatrudnienie emeryta lub rencisty a składki ZUS. Skorzystaj z promocji!
Nasz ekspert:. Zespół - wFirma. ZUS Z-3 — kto sporządza i składa zaświadczenie?